Vigilanza; sostegno alla bandiera toscana, assistenza a padroni e marinai.
La documentazione risulta strutturata in quattro nuclei di documentazione

• Registri degli arrivi e delle partenze dei bastimenti toscani
• Registri dei permessi di imbarco su bastimenti stranieri
• Passavanti e rilasci di bandiera; ruoli di equipaggio
• Certificati di importazione di tabacchi

Lettere e ricorsi di sudditi toscani.
Il rapporto con i nazionali trova riscontro nella documentazione che originariamente era organizzata in “3 filze di lettere e ricorsi di sudditi toscani dal 1814 al 1860” e che oggi è distribuita in più filze, ma che tuttavia in linea generale mantiene la sua iniziale organizzazione cronologica
Le filze contengono richieste di vario genere (di informazioni, di 'soccorso' ovvero supporto economico, di assistenza giuridica), corrispondenza con i capitani mirata alla risoluzioni di questioni contingenti. Numerosi anche i ringraziamenti per l'assistenza e le commendatizie e le trasmissioni di corrispondenza e di pagamenti a mezzo consolato.
Di fatto ogni lettera costituisce una 'pratica'. Laddove essa diventi più corposa, una fascetta riunisce pù fogli.

La serie è costituita da una busta e due registri di atti notarili. Procure; protesti di non pagamento (protesti di cambiali); compravendite (terreni, immobili, bastimenti); testamenti; atti di deposito; deposizioni di stato libero; registrazione di obbligazioni; deposito di documenti; atti di ipoteca; inventari. Altro

Affari diversi

La gestione del Consolato generale del Regno sardo in Alessandria d'Egitto e delle agenzie del distretto da esso dipendenti impone una serie di attività e adempimenti con conseguente produzione documentaria

• La tenuta della contabilità consolare produce una corrispondenza con la Divisione amministrativa del Dicastero degli esteri e la compilazione di registri
• Il controllo sulla marineria e il commercio comporta la registrazione degli arrivi e partenze dei bastimenti, il rilascio delle patenti sanitarie.
• Il controllo sui movimenti dei nazionali impone la verifica dei passaporti e il rilascio dei visti, e la rispettiva registrazione.
• La difesa dei sudditi impone la conoscenza dei nazionali residenti e di passaggio, delle morti (con le loro conseguenze giuridiche) e delle nascite. Essa implica la redazione di elenchi e la loro periodica comunicazione in Patria.

Sono le carte «d’indole confidenziale» individuate dal console come tali e trasmesse all’allora ministro degli esteri del Regno sardo, raccolte in un piego sigillato. Sono costituite dai cifrari utilizzati per comunicare con il Ministero degli affari esteri di Firenze. I cifrari sono conservati a Roma, nell'Archivio storico diplonmatico del Ministero degli affari esteri, nel fondo Segreteria degli esteri, nella busta 208. Trattasi di inserto del fascicolo dal titolo "Consolati toscani. Provincia di Genova. Archivi".