L'art. 108 del r.d. del 28 dicembre 1815 regola la tenuta del registro, in cui giornalmente il personale proconsolare annota gli arrivi e le partenze dei bastimenti.
Il registro contiene le seguenti fincature:

• le data di arrivo e partenza
• il motivo dell'arrivo e partenza
• il nome, qualità, portata del bastimento, la direzione a cui appartiene
• il nome, patria e grado del comandante e numero della sua patente
• la qualità del carico, all'arrivo e destinazione, quando di rilascio (consegna finale, o passaggio senza ulteriori operazioni commerciali) e alla partenza
• provenienza
• destinazione
• date e numeri delle carte di bordo (passavanti, ruoli d'equipaggio; patenti di nazionalità; passaporti marittimi)
• osservazioni

Le registrazioni riguardano gli arrivi e le successive partenze dallo scalo di Tripoli di Siria; si integrano perfettamente ai dati del similare registro di Beirut, disegnando, talvolta precisando, le traiettorie,

Nella presente rilevazione delle registrazione compaiono: le date di arrivo e partenza, confluite nelle data inizio e data finale del record; i motivi di arrivo e partenza (rilascio; operazioni di commercio; dal 1836 la specifica cabotaggio); nome del bastimento e del capitano; i dati relativi al carico; la provenienza e la destinazione del viaggio.

Ulteriori indicazioni relative ai capitani (luogo di nascita, direzione di appartenenza e numero della sua patente) sono confluite nella scheda di 'autorità' collegata ai record.

Per quanto riguarda i carichi delle navi segue la spiegazione di alcuni termini ricorrenti, talora desueti:

• Cocciniglia (Dactylopius coccus): insetto da cui si derivava il pigmento di colore rosso/carminio, usato come colorante
• Galle: malformazione/escrescenza su foglie, tronchi, radici vegetali. Le galle sono ricchissime di tannino utilizzato per produrre inchiostri e tinture
• Gambello (pelo di): filato mohair
• Granone (Zea mays): ovvero granturco, mais