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Gestione del Servizio consolare
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- Gestione amministrativa del servizio consolare: essa comprende la gestione economica dell'ufficio e del personale
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Politica
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- Questioni che rivestono o acquisiscono una rilevanza 'politica' o diplomatica
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Rapporti con il Governo, la Dogana ed altre Istituzioni locali
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- Carteggio con le Istituzioni locali
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Rapporti con le autorità in Patria
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- Carteggio con le Istituzioni in Patria
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Leva - Arruolamenti
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- L'iscrizione nel registro dei nazionali può comportare l'arruolamento
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Successioni
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- Pratiche successorie. Vi si può trovare il verbale di constatazione di morte, gli inventari e le successive valutazioni dei beni, i verbali di vendita all'incanto, le insinuazioni di titoli di credito, la corrispondenza con gli eredi in Patria e/o le Segreterie degli esteri in Patria, la contabilità delle spese, i conteggi finali
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Avarie
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- "Danno, guasto arrecato alla nave, ai suoi attrezzi od al carico" (da: Fincati, Luigi, Dizionario di marina italiano francese e francese italiano, Genova, Beuf, 1870, p. 79). Fra i documenti conservati in quei fascicoli 'testimoniali', 'prove di fortuna', 'perizie'.
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Naufragi
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- Con la parola naufragio si indica la perdita dell'imbarcazione.
- L'assistenza del console al personale di bordo, finalizzata anche al recupero del carico è menzionata fra i principali compiti del console nelle Istruzioni consolari.
- I fascicoli relativi contengono relazioni, elenchi, distinte di materiali, corrispondenza relativa all'accaduto e verbali di incanto dei materiali recuperati. Essi comprendono anche la corrispondenza con le autorità locali. Sono spesso menzionati premi, medaglie, elogi per quanti hanno partecipato al salvataggio di persone e cose.
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Sinistri ed avarie
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- In caso di incidenti, naufragi, collisioni fra bastimenti, avarie, il console, nella sua funzione di difensore della Marina nazionale all'estero, assiste i nazionali nelle questioni relative e nell'eventuale contenzioso
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Vigilanza sulla Marina mercantile
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- Le Istruzioni consolari e gli Editti di Marina stabiliscono i compiti del console in materia di vigilanza sulla Marina.
- Il controllo si effettua prevalentemente attraverso la registrazione degli arrivi e delle partenze e la verifica della composizione degli equipaggi; il rilascio dei passavanti e della bandiera.
- Il console esercita inoltre poteri disciplinari nei confronti del personale di bordo
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