La gestione del Consolato generale del Regno sardo in Alessandria d'Egitto e delle agenzie del distretto da esso dipendenti impone una serie di attività e adempimenti con conseguente produzione documentaria

• La tenuta della contabilità consolare produce una corrispondenza con la Divisione amministrativa del Dicastero degli esteri e la compilazione di registri
• Il controllo sulla marineria e il commercio comporta la registrazione degli arrivi e partenze dei bastimenti, il rilascio delle patenti sanitarie.
• Il controllo sui movimenti dei nazionali impone la verifica dei passaporti e il rilascio dei visti, e la rispettiva registrazione.
• La difesa dei sudditi impone la conoscenza dei nazionali residenti e di passaggio, delle morti (con le loro conseguenze giuridiche) e delle nascite. Essa implica la redazione di elenchi e la loro periodica comunicazione in Patria.