Il registro riporta i seguenti dati: data partenza e destinazione; capitano; patria; nome bastimento; portata; numero persone e nomi dell’equipaggio; descrizione del carico, se presente. Eventualmente data ruolo e passavanti; osservazioni

Il registro riporta i seguenti dati: Data; Capitano; Nome bastimento; Numero dell’equipaggio; Procedenza (luogo da cui si arriva) e eventuale altra destinazione; carico. Parte del registro contiene le vidimazioni ai passaporti (luglio 1832 – settembre 1843) (vedi n. )

Vidimazione dei passaporti. La registrazioni è in tabella con le seguenti fincature: N.; Data; Nome Cognome, Condizione e professione; Passaporto; Destinazione; Osservazioni. Dal gennaio 1845 si aggiunge la fincatura 'Patria'.

Vidimazione dei passaporti. Nel periodo 1832-1835 (11 luglio 1832 – 30 dicembre 1835) le vidimazioni sono numerate da 2908 a 4538. Dal gennaio 1836, la numerazione è annuale.
Dal 1841 la registrazioni è in tabella con le seguenti fincature: N.; Data; Nome Cognome, Condizione e professione; Passaporto; Destinazione; Osservazioni. Parte del registro contiene la registrazione degli arrivi dei bastimenti.

Registro. Parte dal n. d’ordine 2230 fino al numero 3024 (14 ottobre 1828), quando è indicato che è stata effettuata la “spedizione della distinta a Lucca al ministero degli affari esteri”. Dal 1828 ottobre 15: n. 1 - 2907, con salti per distrazione, passim (es: da 2388 a 2889)
I campi sono: Data; Numero d’ordine; e poi un campo unico con le seguenti informazioni

• nome cognome
• età
• patria
• occupazione
• estremi del passaporto
  • destinazione

Nn. 1-236 fino all’ottobre 1823; con progressivo unico dal n. 1 fino al 2229 dal 23 ottobre 1823
Data; numero progressivo; nome; anni; patria/luogo di nascita; occupazione; ente che ha emesso il passaporto in data; destinazione

Registro copialettere.
Il volume contiene anche i “Manifesti di entrata” (1819-1825)