L’ordinamento corrente risale al 1932 quando la documentazione è stata trasmessa dall'Archivio di Stato di Napoli all'Archivio di Stato di Torino.

Le carte, così come allora riorganizzate, sono state nel tempo citate da molti studiosi. Si è ritenuto pertanto opportuno procedere ad un riordinamento virtuale, senza modificare le collocazioni storiche.

Il riordinamento si è avvalso degli antichi elenchi trasmessi negli anni Ottanta del 1800 al Ministero degli affari esteri che fotografavano lo stato delle carte in quel momento e delle numerose segnature originali con l’obiettivo di ricostruire l'ultima organizzazione archivistica.

Così come riordinato l'archivio oggi si compone di otto nuclei o serie di documentazione, con consistenza estremamente variabile, articolati talvolta in sottoserie o gruppi di fascicoli, corrispondenti in linea generale ad altrettante funzioni consolari

i) la normativa
ii) la corrispondenza istituzionale (copialettere e corrispondenza in arrivo)
iii) la documentazione prodotta nell'ambito dell'attività di assistenza e protezione dei nazionali
iv) il registro degli arrivi e partenze dei bastimenti compilato al fine della vigilanza sulla marina
v) due registri per la gestione delle attività consolari (controllo passaporti; servizi civili)
vi) le pratiche consolari consistenti prevalentemente nel contenzioso. Nella serie sono compresi i registri finalizzati alla gestione dei protesti e delle successioni
vii) la documentazione relativa alla reggenza del Consolato di Toscana in Costantinopoli
viii) la miscellanea

Nella stesura dell'inventario si è ritenuto opportuno dare una numerazione di corda unica per unità archivistica, cioè per fascicolo e/o registro. Questa numerazione consente di quantificare la consistenza del fondo e di descrivere le unità archivistiche indipendentemente dalla loro collocazione fisica.

All'interno del virgolettato sono riportate le segnature originali (numeri e/o date) che hanno consentito il riordinamento del fondo.

Si annota un cambiamento di modalità organizzativa delle carte, tra il 1857 e il 1858. Gli 'affari consolari' non vengono più fascicolati e la documentazione risulta raccolta in ordine di protocollo. Oggi, in assenza dei registri che certamente facevano da guida al reperimento delle carte, l'individuazione del contenuto della documentazione è possibile unicamente attraverso la lettura della stessa. Successivamente, nel 1859, viene istituito nuovamente il sistema di fascicolare la documentazione, senza riportare in coperta il contenuto (il fascicolo è distinto con un numero). Il reperimento della documentazione era, anche in questo caso, consentito, con tutta probabilità, da un repertorio della documentazione. La schedatura ha comportato una più attenta lettura di questo gruppo di fascicoli.

L'Archivio storico diplomatico del Ministero degli affari esteri conserva almeno due registri che sono stati iniziati negli anni Cinquanta dell'Ottocento e continuati anche durante la successiva gestione del Consolato d'Italia (nn. 41 e 44 di questo inventario). Mi sono stati gentilmente segnalati dal dott. Claudio Maria Mancini, che ringrazio. Essi vengono descritti in questo inventario al pari del registro (n. 15) conservato nel fondo SALT, di Istanbul (https://archives.saltresearch.org/handle/123456789/1581?locale=en)

Considerando la frammentarietà delle carte, e le numerose lacune, non si esclude che parte della documentazione possa essere ancora conservata in Istanbul presso l'ufficio produttore (oggi Consolato d'Italia).