Originariamente la corrispondenza in arrivo era raggruppata per interlocutore, e al suo interno cronologicamente. Al momento del versamento consisteva infatti in:

• «sei pacchi con lettere scritte dal Ministero degli affari esteri in Firenze e dal Governo di Livorno al Console generale in Genova dal 1814 al 1860»
• «quattro pacchi di lettere di diversi funzionari toscani al Console generale in Genova dal 1814 al 1860»
• «due pacchi contenenti le lettere di funzionari sardi o esteri al console toscano in Genova dal 1814 al 1860»
• «sei pacchi di lettere dei viceconsoli toscani dipendenti dal consolato generale di Genova dal 1815 al 1860»
  Con l’integrazione della documentazione nel fondo dell’Intendenza i carteggi, che erano internamente già strutturati in fascicoli annuali, sono stati avvicinati e riordinati cronologicamente per anno; la suddivisione per mittente non è andata perduta ma è passata in subordine. Alcuni fascicoli hanno tuttavia mantenuto la loro organizzazione iniziale. Si tratta della corrispondenza ricevuta dai viceconsoli toscani dipendenti dal consolato per il periodo 1815-1847, e la corrispondenza spedita dai funzionari toscani, sardi o esteri al console toscano per il periodo 1814-1834.