Le carte sono state nel tempo citate da molti studiosi. Si è ritenuto dunque opportuno procedere ad un ordinamento virtuale, lasciando la documentazione nelle collocazioni storiche.

Il riordinamento ha avuto come obiettivo la ricostruzione dell'ultima organizzazione delle carte

L'archivio si compone sostanzialmente di sette nuclei o serie di documentazione, articolati talvolta in sottoserie:
i) La corrispondenza (copialettere delle corrispondenza inviata, lettere ricevute dalla Segreteria degli esteri, un protocollo, il ‘carteggio generale’)
Il ‘carteggio generale’ risulta un ‘contenitore’ della corrispondenza ricevuta da interlocutori diversi, anno per anno. In origine la documentazione era fascicolata, come usava, per tipologia di corrispondente (le varie autorità in Patria, civili e militari, i proconsolati dipendenti, i consolati stranieri nella destinazione, le autorità locali, etc). I gruppi di carte potevano riguardare più anni, oppure, nel caso che lo scambio epistolare fosse fitto e corposo, un solo anno solare.
ii) Le registrazioni di stato civile.
Si tratta di un piccolo nucleo di registrazioni di stato civile, raccolte in fascicoli. Si fa presente che parte delle registrazioni risultano confluite nel ‘Carteggio generale’
iii) La documentazione prodotta nell'ambito dell'attività di vigilanza sulla Marina
iv) La documentazione prodotta nell'ambito della gestione amministrativa del consolato.
Essa è costituita da registri
v) Le pratiche consolari consistenti, in prevalenza, nel contenzioso
vi) Un piccolo nucleo di carte che attesta la lunga reggenza del Consolato austriaco per parte del personale consolare sardo
vii) Una miscellanea nella quale sono confluiti i fascicoli residuali (4 grossi fascicoli) non riconducibili alle serie precedenti

Infine nel corso del riordinamento è stato reperito un volume appartenente, con tutta evidenza, alle carte della Segreteria poi Ministero degli affari esteri

Nella stesura dell'inventario si è ritenuto opportuno dare una numerazione di corda unica per unità archivistica, cioè per fascicolo/registro. Questa numerazione consente di quantificare la consistenza del fondo e di descrivere le unità archivistiche indipendentemente dalla loro collocazione fisica.

All'interno del virgolettato vengono riportate date e numeri di corda originali segnati sulle coperte dei fascicoli